المشاركات

ماهية وظيفة الشراء

                            وظيفة   الشراء مفهوم  الشراء :   تعرف وظيفة الشراء على انها:" الوظيفة المسؤولة عن دورة المواد  من الوقت الذي يطلب فيه صنف ما إلى الوقت الذي يتم فيه  تسليمه إلى الجهة التي تستعمله ".  ويتضمن هذا التعريف مسؤولية اختيار مورد و التفاوض معه حول السعر، والتأكد من الجودة، وضمان التسليم، كما بمكن أن يتضمن أيضاً مسؤولية مباشرة  أو غير مباشرة  عن النقل والاستلام  والتفتيش والرقابة  على المخزون السلعي . أهمية وظيفة الشراء: تبرز أهمية الشراء من خلال مايلي: 1- تتميز بعض المواد بالندرة  و حدة المنافسة بين المؤسسات لتأمين تدفقها  وذلك لاستمرار عملية الإنتاج، ولذا أصبح الاهتمام  بإدارة الشراء لضمان عدم توقف الإنتاج . 2- كما تبرز أهمية وظيفة الشراء من خلال  حجم الإنفاق الكبير عند شراء المواد، حيث أن وظيفة الشرا وهي تمارس مسؤولياتها تضع نصب عينيها محاولة تخفيض النفقات  حتى تستطيع المنافسة  على أساس السعر  وبالتالي تضمن المحافظة على  حصتها السوقية و المحاولة على زيادتها أن امكن، ويمكن أن يظهر  تأثير تكاليف المواد المشتراة  على المنافسة في الشركات الت

المركزية واللامركزية في الشراء

صورة
                                     المركزية   و   اللامركزية   في   الشراء تعني مركزية الشراء "تنفيذ كافة أعمال الشراء في إدارة واحدة" , أما اللامركزية فتعني "إيجاد إدارات مستقلة لكل وحدة تنظيمية مع إعطاء كل منها استقلالاً كاملاً في إعداد عملية الشراء".   مزايا مركزية الشراء:  1-  إن اناطة مهمة الشراء بوحدة إدارية تسمح بممارسة الشراء الكبير و تساعد على الحصول على الخصم الكمي و النقدي, و الحصول على الخدمات و تزويد من قوة المساهمة. 2-  و نظراً لوجود المواد في مكان واحد لذا توفر المركزية رقابة فاعلة إلى جانب الاقتصاد في نفقات النقل و الحراسة و إجراءات الشراء و التفتيش و الاستلام و تمنع من الإزدواجية في الإجراءات لعدم تعدد مراكز الشراء. 3-  كما توفر المركزية في الشراء سياسة موحدة إزاء الموردين, حيث سيواجهون إدارة واحدة تتبع سياسة واحدة قد تتعذر على الإدارات المتعددة وذلك بسبب اختلاف الظروف المحلية التي تواجهها الفروع. 4-  كما يتم الحصول على الكفاءات المطلوبة بالسهولة الممكنة, إذ أن المركزية معناها الحاجة إلى عدد ضئيل من المتخصصين في عملية الشر

الشراء بالسعر المناسب

صورة
الشراء   بالسعر   المناسب.  •  للسعر أهمية كبرى في أي صفقة شراء ،ويهم  إدارة المشروع أن  تعمل إدارة المشتريات على الحصول على احتياجات المشروع بأقل أسعار ممكنة ،ولكن السعر لا أهمية له إن لم يقترن بثبات العوامل الأخرى مثل مستوى الجودة والوقت وما إلى ذلك ،فقد يعطي مورد بعيد عن المنشأة سعرا أقل من الذي يعطيه مورد قريب منها ،ولكن إذا أضفنا تكلفة النقل فإننا نجد أن هذا السعر ليس هو السعر الأقل . • كما أن الأصناف المشتراة بسعر أقل قد تحتاج إلى عمليات صناعية إضافية قبل البدء في تصنيعها مما يؤدي إلى أن تكون تكاليف الإنتاج مرتفعة ،كما قد تحتاج هذه الأصناف ذات السعر الأقل إلى زمن تشغيل أطول مما يضيّع الوفورات التي حدثت نتيجة لانخفاض السعر. • ومعنى ذلك أنه إذا ثبتت هذه العوامل كلها فالصنف ذو السعر الأقل هو الصنف الأفضل وهو الذي يجب شراؤه.  • ويشترك كل من البائع والمشتري في تحديد السعر المناسب ، وذلك أن التجارة تعني البائع والشراء في نفس الوقت ، فالمنتج يهمه تصريف سلعه ، والمشتري يهمه الحصول على احتياجاته ، ولذلك  فهما ملزمان على الوصول إلى سعر في صالح كليهما.  ولكن في ظروف معينة

المركزية واللامركزية في التخزين

المركزية واللامركزية في التخزين    مفهوم المركزية:  تجميع الفعاليات المتعلقة بالتخزين في مكان واحد وتحت إشراف مدير المخازن. مزايا المركزية في التخزين: تساعد المركزية على دقة وسهولة الرقابة والإشراف على العمل المخزني. سهولة عمليات و إجراءات صرف المخزون على الإدارات المستخدمة للمواد المخزنة. زيادة كفاءة عمليات حماية المخزون. سهولة الحصول على المعلومات والبيانات التي تتعلق بالمخزون. الوفر في تكاليف الأرض والمباني.  الوفر في تكاليف حماية المخزون. الوفر في تكاليف المناولة. الوفر في تكاليف الأعمال الكتابية والمستندات والسجلات. الوفر في التكاليف الإدارية. عيوب المركزية في التخزين: بطء عمليات الصرف. زيادة احتمالات حدوث الحوادث. ارتفاع رقم الخسارة عند حدوث حادث مفاجىء. زيادة احتمال توقف العمل الإنتاجي عند حدوث حادث طارىء كالحريق مثلاً. مفهوم اللامركزية:  وجود أكثر من مخزن كل منها يخصص لخدمة جهة معينة. مزايا اللامركزية في التخزين: انخفاض تكلفة الحوادث عند حدوثها مثل (الحريق، التلف). تحقيق السرعة في إمداد الجهات المختلفة في المنظمة بالموجودات المخزنية. التمكن م

استراتيجية المبادلة في الشراء

صورة
         استراتيجية المبادلة في الشراء تتم هذه الاستراتيجية عندما يتم الإتفاق بين المشتري والمورد على تبادل منتجاتهما، اي أن المورد سيعتمد على احتياجاته من المواد أو المستلزمات التي يحتاج إليها بشكل دوري أو مؤقت من المشترين الذين يتعاملون معه ويحصلون على احتياجاتهم من المواد أو المستلزمات المختلفة منه. وهذه الاستراتيجية معروفة لدى المنظمات التي تعمل في صناعة المواد الكيماوية، حيث تساعدها في إيجاد استقرار عملياتها الصناعية والبيعية، سواء أكانت مشترية أو بائعة. ويؤخذ على هذه الاستراتيجية ان المشتري لن تكون لديه حرية اختيار المورد. مثال: شركة الشرق للمواد الكيماوية فهي مصدر دائم لتوريد المواد الكيماوية لشركة الأصباغ الحديثة لاستخدامها في صناعة مواد الطلاء، وظهرت حاجة شركة الشرق إلى كمية من مواد الطلاء لطلاء مصنعها الخاص كل ثلاث سنوات فيجب على هذه الشركة ان تحصل على احتياجاتها من شركة الأصباغ الحديثة.