المركزية واللامركزية في التخزين

المركزية واللامركزية في التخزين   

  • مفهوم المركزية: تجميع الفعاليات المتعلقة بالتخزين في مكان واحد وتحت إشراف مدير المخازن.
  • مزايا المركزية في التخزين:
  1. تساعد المركزية على دقة وسهولة الرقابة والإشراف على العمل المخزني.
  2. سهولة عمليات و إجراءات صرف المخزون على الإدارات المستخدمة للمواد المخزنة.
  3. زيادة كفاءة عمليات حماية المخزون.
  4. سهولة الحصول على المعلومات والبيانات التي تتعلق بالمخزون.
  5. الوفر في تكاليف الأرض والمباني. 
  6. الوفر في تكاليف حماية المخزون.
  7. الوفر في تكاليف المناولة.
  8. الوفر في تكاليف الأعمال الكتابية والمستندات والسجلات.
  9. الوفر في التكاليف الإدارية.
  • عيوب المركزية في التخزين:
  1. بطء عمليات الصرف.
  2. زيادة احتمالات حدوث الحوادث.
  3. ارتفاع رقم الخسارة عند حدوث حادث مفاجىء.
  4. زيادة احتمال توقف العمل الإنتاجي عند حدوث حادث طارىء كالحريق مثلاً.
  • مفهوم اللامركزية: وجود أكثر من مخزن كل منها يخصص لخدمة جهة معينة.
  • مزايا اللامركزية في التخزين:
  1. انخفاض تكلفة الحوادث عند حدوثها مثل (الحريق، التلف).
  2. تحقيق السرعة في إمداد الجهات المختلفة في المنظمة بالموجودات المخزنية.
  3. التمكن من إنجاز الأعمال المخزنية بدقة.
  4. نسبة الحوادث المخزنية أقل.
  • عيوب اللامركزية في التخزين:
  1. تتطلب حجماً كبيراً من الأموال المستثمرة في المخزون لكثرة تعدد المخازن.
  2. صعوبة الإشراف والرقابة على المخزون.
  3. ارتفاع التكاليف الإدارية.
  4. ارتفاع المبالغ المستمرة في المباني المخزنية.

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

ماهية وظيفة الشراء

                            وظيفة   الشراء مفهوم  الشراء :   تعرف وظيفة الشراء على انها:" الوظيفة المسؤولة عن دورة المواد  من الوقت الذي يطلب فيه صنف ما إلى الوقت الذي يتم فيه  تسليمه إلى الجهة التي تستعمله ".  ويتضمن هذا التعريف مسؤولية اختيار مورد و التفاوض معه حول السعر، والتأكد من الجودة، وضمان التسليم، كما بمكن أن يتضمن أيضاً مسؤولية مباشرة  أو غير مباشرة  عن النقل والاستلام  والتفتيش والرقابة  على المخزون السلعي . أهمية وظيفة الشراء: تبرز أهمية الشراء من خلال مايلي: 1- تتميز بعض المواد بالندرة  و حدة المنافسة بين المؤسسات لتأمين تدفقها  وذلك لاستمرار عملية الإنتاج، ولذا أصبح الاهتمام  بإدارة الشراء لضمان عدم توقف الإنتاج . 2- كما تبرز أهمية وظيفة الشراء من خلال  حجم الإنفاق الكبير عند شراء المواد، حيث أن وظيفة الشرا وهي تمارس مسؤولياتها تضع نصب عينيها محاولة تخفيض النفقات  حتى تستطيع المنافسة  على أساس السعر  وبالتالي تضمن المحافظة على  حصتها السوقية و المحاولة على زيادتها أن امكن، ويمكن أن يظهر  تأثير تكاليف المواد المشتراة  على المنافسة في الشركات الت
قراءة المزيد

المركزية واللامركزية في الشراء

صورة
                                     المركزية   و   اللامركزية   في   الشراء تعني مركزية الشراء "تنفيذ كافة أعمال الشراء في إدارة واحدة" , أما اللامركزية فتعني "إيجاد إدارات مستقلة لكل وحدة تنظيمية مع إعطاء كل منها استقلالاً كاملاً في إعداد عملية الشراء".   مزايا مركزية الشراء:  1-  إن اناطة مهمة الشراء بوحدة إدارية تسمح بممارسة الشراء الكبير و تساعد على الحصول على الخصم الكمي و النقدي, و الحصول على الخدمات و تزويد من قوة المساهمة. 2-  و نظراً لوجود المواد في مكان واحد لذا توفر المركزية رقابة فاعلة إلى جانب الاقتصاد في نفقات النقل و الحراسة و إجراءات الشراء و التفتيش و الاستلام و تمنع من الإزدواجية في الإجراءات لعدم تعدد مراكز الشراء. 3-  كما توفر المركزية في الشراء سياسة موحدة إزاء الموردين, حيث سيواجهون إدارة واحدة تتبع سياسة واحدة قد تتعذر على الإدارات المتعددة وذلك بسبب اختلاف الظروف المحلية التي تواجهها الفروع. 4-  كما يتم الحصول على الكفاءات المطلوبة بالسهولة الممكنة, إذ أن المركزية معناها الحاجة إلى عدد ضئيل من المتخصصين في عملية الشر
قراءة المزيد